为贯彻落实***总书记关于推动数字经济和实体经济融合发展的重要指示精神,***、国务院近期提出立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,从国资国企发展全局出发,更加坚定、更加全面、更加深入地推进国有企业数字化转型,充分释放数字化转型新动能。目前,集团公司建设“具有全球竞争力的世界一流示范企业”面临国际竞争加剧、我国经济发展方式转变、碳中和碳达峰、能源结构转型、数字经济快速发展等重大变化,集团公司经营发展既要扩大规模,更要注重效益,还要尽快融入数字时代。
面对复杂的内外部形势,公司财务系统要认真贯彻落实“一集中,三加强”财务工作要求,探索建立 “一体两翼”财务集中管控体系,大力推进“财务信息化建设年”专项行动,加强财务监督、挖掘数据价值,借助新一代信息技术,推动财务管理数字化、智慧化转型,全面提升财务管理对公司战略执行的支撑能力。随着集团公司一体化集中管控系统(erp)完成全覆盖建设,集团公司初步完成整合各板块资源,强化业务能力,发挥规模效应,随之产生的数据逐步增多,如何从庞大、混杂的数据中,直观高效的聚合财务相关数据,辅助财务运营管理;如何通过规则设立,自动调用、自动校验、自动处理财务日常工作,从而使财务人员向管理会计转型;如何智能筛选问题数据,监督业务规范、规避财务风险、强化内控体系执行,提高重大风险防控能力,都是数字时代财务管理转型亟待解决的问题。
一、聚焦数据关联整合,搭建财务全景可视平台
加强集团财务管理的“数据管控”作用,注重数据确认、数据监督、数据决策和数字资产的掌握。依托集团公司现有信息系统及财务综合评价模型,运用大数据、云计算等信息技术,通过对接相关信息系统,聚合财务业务关联数据,搭建财务全景可视平台。财务全景可视平台同前端业务系统实现数据共享、融合应用;同集团公司管控体系匹配,与集团公司基石项目数据互联,动态监控、实时展示,体现数据反映能力、评价能力、监督能力、引导能力,全面掌控集团财务运营指标及财务在线运行情况。切实做到透过指标看问题、通过指标看经营,应用建模分析,支持集团财务决策,进行数字层面的财务资源管理、风险预判、内控监督、资金流向、资产掌控、投资走向,预算控制、在线分析等,达到洞察集团财务指标;预警财务经营问题;交互引导财务行为,持续优化财务效能,用数据驱动集团财务管理提升,适应数字时代财务转型趋势,有效提高集团公司整体管理水平。
二、创新*作应用体验,打造智能财务机器人服务
rpa是robotic process automation(机器人流程自动化)的简称,又被称为“数字员工”,rpa机器人不仅可跨系统协同,实现系统互联、数据互通,自动执行、预定流程、24小时预警等优势,更有着适应性强、部署灵活、非侵入性、不改变现在有系统等特性。尤其在处理规律重复事项上有着不可替代的优势,是解决同企异购互联、企企互联、政企互联的安全有效解决方案。
财务数据是集团公司天然的大数据中心,是集团公司数字化、智能化变革的有利切入点,集团公司erp系统推广完成后,财务数据进行数字化、智能化应用成效尤为明显。财务rpa(流程自动化机器人)是集团公司顺应数字化、智能化变革,更好地发挥财务大数据中心作用的有效工具和手段,通过在财务日常工作环境中搭建完整、灵活的rpa生态体系,结合应用rpa+ai技术,能够有力保障集团公司业务发展和管理决策中的数据需求,为财务变革和转型奠定数据基础。
三、发挥智慧数据能力,实现财务在线预警监督
随着数字时代的发展,集团公司管理越发依赖于信息系统,财务监督职能更加注重“用数字说话”和“管数字风险”两方面,将“数字化管理”、“数智化分析”、“运营指数量化”、“监控预警”、“大数据监督”等应用在财务监督领域,是集团公司履行财务监督职责的重要手段。集团公司将以加强财务业务监督职能为目标,从法规政策、业务流程、集团公司财务制度等提炼一套统一标准的预警体系和监督规则,构建以事前预警、事中提醒、事后分析的业务全过程监督体系,并出具定期业务监督报告及重大异常事项通报,及时帮助企业管理者实时洞察、识别风险,实现财务实时监督全面落地。
(一)建立财务在线监督体系
建立健全集团公司财务在线监督体系,以财务相关法规制度为依据,梳理形成一套政策全涵盖、业财全链条、资金全流程的指标体系和规则体系,建设包含业务规则、预警指标在内的体系内容,形成点线面三维一体的财务专项监督模型,夯实财务监控基础管理,为后续的财务监督及指标预警提供体系基础。
(二)财务在线监督
利用信息化手段,结合沉淀到数据湖/数据仓库的财务数据按需自动扫描业务规则清单中的在线监督规则,及时对预先设置的责任主体出具相关提醒(门户/邮件/报告),揭示财务管理业务处理中的薄弱环节或问题疑点,并及时预警。针对重大异常业务的发生,由系统自动推送,邀请相关人员及时介入。
(三)财务在线指标预警
依托预警指标体系及预警模型,以数据集成为主,异常原因说明手工填报为辅的指标数据收集模式,通过设置监测预警策略,自动预警指标异常,掌控财务运行态势,反应迅速、应对得力。
(四)财务在线管理视图
提供管理视图,支持相关领导及专责对财务监督体系、业务控制情况、监控预警结果等进行查询分析,整体掌握财务管理情况。
(五)财务在线监督报告
提供在线稽核报告功能,支持公司及各下级单位根据系统内置的报告模板,自动生成管理报告;同时支持将定稿后的报告发布给相关领导查阅。
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